Ai presidenti dei Club del Distretto 2032
Agli Assistenti del Governatore del Distretto 2032
Al RD del Rotaract Al RD dell’Iinteract
e p.c., alle Segreterie dei Club
Facendo riferimento alla lettera del 2 agosto relativa alla partecipazione del nostro Distretto al progetto Nazionale “Il Rotary nutre l’Educazione”, organizzato da 10 Distretti Italiani, con la collaborazione di “Rise Agaist Hunger”, inviamo alcune informazioni sulla organizzazione degli eventi, in ciascuno dei quali, ricordiamo, saranno confezionati circa 30.000 pasti.
Le date e le sedi in cui avverrà il confezionamento dei pasti sono cambiate, rispetto a quanto indicato nella lettera prima citata. Come comunicato nella lettera del Governatore del mese di settembre e pubblicato sul sito del Distretto gli eventi si terranno:
Le attività di confezionamento inizieranno alle 11 e, indicativamente, si concluderanno per le 13 con uno spuntino di vino e focaccia.
Ai partecipanti verranno forniti guanti, cuffietta e pettorina con il logo del Rotary.
La partecipazione è aperta a rotariani, loro familiari e amici e ai soci di altre organizzazioni di volontariato.
Chiediamo ai Presidenti di diffondere queste informazioni e di sollecitare la partecipazione dei soci.
Inoltre, chiediamo agli RD di Rotaract e Interatc di informare e sollecitare i soci dei loro Club; contiamo molto sulla partecipazione e sull’entusiasmo dei giovani
Il numero dei partecipanti per ogni evento dovrebbe essere intorno a 150. Abbiamo predisposto un sistema di prenotazione sul sito del Distretto, per cui ogni socio potrà prenotare la partecipazione propria e di altri. La prenotazione potrà essere fatta anche dalle segreterie di Club.
Per prenotare è sufficiente accedere all’area riservata soci, registrarsi (se non lo si è ancora fatto), aprire la pagina prenotazioni, scegliere l’evento a cui si vuole partecipare e indicare il numero di persone.
Come precedentemente indicato, l’evento di Genova è “pensato” per i Club liguri e quello di Novi Ligure per i Club piemontesi. È comunque possibile scegliere liberamente tra i due, a seconda delle proprie necessità.
Chiediamo ai Presidenti di Club che abbiano deciso di aderire al progetto e non abbiano comunicato la loro decisione di provvedere al più presto.
Infine, chiediamo ai Presidenti dei Club che aderiscono al progetto di versare al più presto il loro contributo sul sito del Distretto, mettendola causale “Contributo per il service Il Rotary nutre l’Educazione”; il Distretto deve fare il versamento per l’acquisto dei materiali per il confezionamento entro il mese di settembre.
Rimaniamo a vostra disposizione per eventuali chiarimenti
Cordiali saluti